Офис-менеджер

К сожалению, объявление устарело
Компания HeadHunter специализируется на предоставлении услуг интернет-рекрутмента. С 2000 года мы помогаем всем, кто профессионально работает в области подбора персонала. Сегодня HeadHunter - это крупнейшая компания в своей отрасли, которой принадлежит около 60 % рынка. Представительства HeadHunter работают в регионах Российской Федерации и странах СНГ.

Обязанности:

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
Своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.;
Поездки к контрагентам и клиентам в пределах города с/за документами (2-3 раза в неделю);
Участие в бюджетировании офисных расходов;
Работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, оформление договоров, проверка уставных документов, заказ, контроль оплаты и доставки;
Работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов: поиск, проверка, распечатка, упаковка, отправка, выдача дубликатов;
Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
Обеспечение командировок сотрудников - от заказа билетов-гостиниц до отправки командировочных документов в Москву;
Организация и проведение корпоративных праздников и награждений сотрудников офиса;
Выставление счетов на оплату в 1С, сканирование документов;
Ведение инвентаризации;
Поддержка работы ХО в Волгограде: заказ нужных канцтоваров/подарков клиентам, отправка закрывающих клиентских документов;
Участие в клиентских мероприятиях: помощь на регистрации и т.п.
Требования:

Опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником в средней/крупной компании от 1,5 лет;
Высшее образование;
Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой;
Умение работать в Excel;
Письменная и устная грамотность;
Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
Знание документооборота;
Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность;
Высокая обучаемость и работоспособность.
Условия:
Работа в коллективе высококвалифицированных профессионалов;
Стабильная и своевременная заработная плата, оклад 38 000 руб.+ ежеквартальная премия, оформление по ТК РФ;
Добровольное медицинское страхование и страхование жизни после испытательного срока;
Уютный офис и дружный коллектив;
Хорошо оборудованное рабочее место;
Ароматный кофе/чай в любое время рабочего дня и много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше;
Срочный трудовой договор на время декрета основного сотрудника.
Рубрики
Топ-менеджмент, директора, руководители
HeadHunter::Административно-хозяйственный отдел
Действия

Похожие объявления

21:47, 3 октября, №45188
ООО ПРОМПОЛИМЕР
11:32, 28 сентября, №45107
Розничная сеть МТС
13:48, 2 октября, №45156
21:53, 24 сентября, №45036
21:04, 9 октября, №45262
17:24, 29 сентября, №45121