Донской бизнес сэкономит на бумаге

Министерство экономического развития РФ предлагает перевести «в цифру» весь деловой документооборот. Предполагается, что это позволит сэкономить бизнесу миллиарды рублей. По данным Минэкономразвития, крупные организации могут в год тратить до 2,5 млрд. рублей только на хранение бумажных документов (а их нельзя уничтожать 75 лет).

«Государство предлагает перевести документацию в электронный вид, а бумажные экземпляры уничтожать через год после цифровизации. Это сэкономит предпринимателям время, место и деньги», - прокомментировал заместитель министра экономического развития Владислав Федулов.

Законопроект о цифровизации деловых документов впервые вводит правовое регулирование электронного документооборота — от создания документов до их конвертации в различные форматы с сохранением юридической силы (речь идет о документации бухгалтерского учета, аудиторских заключениях, кредитных договорах, согласиях на обработку персональных данных и пр.).

Напомним, «в цифру» уже переведены кадровые документы - этот успешный эксперимент Минтруда стал стимулом для дальнейшей цифровизации документооборота.

Однако новая инициатива пока вызывает противоречивые отзывы предпринимателей и бухгалтеров. Первые считают, что в начале это только увеличит расходы: перевод в электронный вид потребует создания дата-центров, облачных хранилищ, а вторые опасаются, что информация в электронном виде может исчезнуть из-за сбоев в системе.

Электронный документооборот предлагает донским бизнесменам Сбербанк. Сервис позволяет подписывать документы в режиме онлайн с полной юридической силой, мгновенно обмениваться электронными бумагами и сокращать расходы: отправка документов бесплатна.

Специалисты Сбербанка рассказали 1Rnd.ru, почему электронный документооборот лучше бумажного:

• невозможно потерять. Документы хранятся в облаке и защищены от утери.
• нельзя подделать. Документы, подписанные в сервисе электронного документооборота, гарантируют 100% подлинность.
• экономия времени. Трудозатраты сотрудников на работу с документами сокращаются до 30%.

Нужно всего три шага, чтобы подключить сервис «Электронный документооборот».

• Шаг 1. Подключить сервис «Документооборот» в «Сбербанк Бизнес Онлайн».
• Шаг 2. Оформить электронную подпись. В личном кабинете сервиса «Документооборот» в разделе «Электронная подпись» нажмите «Выпустить» и заполните необходимые данные. Уведомление о выпуске подписи поступит на e-mail в течение 10 минут.
• Шаг 3. Пригласить контрагентов к обмену документами. Перейдите в раздел «Контрагенты» и откройте вкладку «Запросы» в левом меню и нажмите кнопку «Добавить».
•