Практические советы по организации зеленого офиса

Понятие «Зеленого офиса» или «Эко-офиса» сегодня у всех на слуху и это неудивительно по той причине, что все больше компаний в нашей стране внедряют у себя те или иные методы эко-офиса. Ведь это не только принципы, которые помогают в сохранении окружающей среды, но и дают толчок в развитии, экономят финансовые ресурсы компаний, сохраняют физическое здоровье людей и еще многое другое. Поэтому крупные компании все больше интересуются внедрением «зелёных принципов». Однако далеко не все руководители знают, как эффективно и правильно применить те или иные методы «эко-офиса». Ниже мы рассмотрим способы, реально помогающие:

• сократить выбросы парниковых газов и углеродный след офиса компании;

• снизить потребление воды, энергии и других необходимых ресурсов;

  
  

  

• сократить финансовые затраты на обслуживание работы офиса;

• улучшить микроклимат в офисе;

• повысить имидж компании.

Как эффективно организовать «зелёный офис»

Далеко не все нововведения могут прижиться в компании. Следует помнить, что для формирования любой полезной привычки и адаптирования к новым условиям нужно время, и иногда, достаточно длительное. Все изменения должны обсуждаться с сотрудниками и только после полного понимания и поддержки большинства, следует вводить «зелёные» принципы. В данном случае коммуникация является залогом успеха всех экологических нововведений.

Внедрение принципа сортировки отходов

Разделение мусора по фракциям является одним из основных методов перехода на экологические принципы управления компанией. Именно в этом случае следует донести до персонала всю важность сортировки отходов, которые можно переработать. Это в значительной степени сокращает количество мусора, которое скапливается в мусорных баках. Сегодня сортировка отходов является одной из важнейших составляющих экономики. Благодаря данному принципу мы можем использовать повторно пластик, стекло и бумагу. Кроме того, мы влияем на снижение роста свалок и полигонов, что оказывает положительный эффект на местную экологическую ситуацию.

Чаще всего отходы в офисе делят по такому принципу:

1. Упаковка Tetra Pak.

2. Бумага и картон.

3. Стекло и пластик.

4. Органические отходы.

5. Использованные батарейки.

Из всего выше перечисленного, на свалки и полигоны отправляется в основном только органический мусор. Все остальное идет на перерабатывающие предприятия.

Совет: стимулировать раздельный сбор отходов можно удалением личных мусорных корзин у каждого стола. Такой шаг не только поможет с сортировкой отходов, но и снизит расход полиэтиленовых пакетов для мусора.

Правильная утилизация расходных материалов

Под расходными материалами зачастую имеют ввиду расходники для печатной техники. Сегодня правильная утилизация картриджей интересует все большее число организаций. Ведь тонеры относятся к IV классу опасных отходов и должны быть утилизированы согласно специальным требованиям. В противном случае металлы, пластмассы и другие химические вещества, из которых состоят расходные материалы становятся угрозой для почвы и воды, а значит, жизни и здоровья человека.

Почему в компаниях часто сталкиваются с излишками картриджей, которые постепенно захламляют полки и склады? Основной причиной неиспользованных расходников являются рекомендации производителей оргтехники. Они не рекомендуют использовать в своей технике неоригинальные комплектующие, которые могут снизить качество печати или стать причиной сбоя в работе оргтехники. Поэтому компании пытаются сэкономить на оптовых закупках картриджей, в результате чего после очередной замены парка техники, остается большое количество новых неиспользованных расходников, захламяющих полезное пространство.

Совет: основными способами решения данной проблемы являются:

1. Передарить расходники нуждающимся в них общественным организациям.

2. Сдать в утилизацию.

3. Перепродать новые расходники компаниям - скупка картриджей для принтеров (альтернатива их утилизации).

Отказ от одноразовой пластиковой посуды

Сегодня многие компании стараются упростить жизнь своим сотрудникам посредством закупки одноразовой посуды: стаканчиков, тарелок, вилок и ножей — поел, попил и выбросил. Самым дешевым, но не самым полезным материалом для её производства является пластик.

Переходя на принципы «зелёного офиса» следует отказаться от использования пластиковой посуды. Прекрасной заменой пластику стала одноразовая посуда из древесины. Полученная из неё бумага — это экологичный и возобновляемый ресурс. При соблюдении требований FSC, такое производство не наносит вреда природе. FSC-сертификация является важнейшим показателем экологичности для товаров, произведенных из древесины. Такая сертификация означает, что используемый в производстве материал был получен путём ответственного лесоуправления.

Переход на электронный документооборот

Договора на бумаге и прочая документация на бумажных носителях постепенно отходит в прошлое. Мы все больше пользуемся электронным документооборотом по причине того, что это проще, быстрее и удобнее. Однако такой подход еще помогает экономить на бумаге. Экономное расходование позволяет не только снизить расходы на покупку, но и выиграть на использовании картриджей для печати и снизить бумажные отходы в офисе.

Однако бывает так, что обойтись без печати нет никакой возможности. В этом случае пригодится практика двусторонней печати. Современные принтеры и копировальные аппараты позволяют настроить двустороннюю печать документов, как в ручном, так и в автоматическом режиме.

Использование канцелярии произведенной из переработанного вторсырья

Сортировка отходов и последующая переработка дает отличную возможность использовать в офисе канцелярию из вторсырья. Ручки и карандаши из переработанных материалов являются важным элементом в уменьшении негативного влияния на экологию. Каждый день компания может использовать килограммы самой разной канцелярии, поэтому важно перестроить это потребление на вторичные ресурсы и использовать в работе имеющиеся многоразовые ручки, карандаши и проч.

Совет: объяснение сотрудникам основных причин внедрения в работу товаров из вторсырья может повысить и их экологическую сознательность.

Причинами для перехода на канцелярию из переработанных материалов являются:

• последующая возможность переработки и уменьшение отходов компании;

• снижение негативного влияния на окружающую среду;

• повышение имиджа компании среди конкурентов, партнеров и клиентов.

Экономия на природных ресурсах

Основными природными ресурсами, без которых не сможет нормально функционировать ни один офис, являются электроэнергия и вода.

Экономия воды начинается с установки приборов учёта расходования воды. Следующим шагом обычно становится установка регуляторов расхода воды на краны. Установка сенсорных смесителей также позволяет значительно снизить объемы потребляемой воды.

Часто мы не замечаем насколько неэффективно в офисах расходуется электроэнергия. Основными шагами для снижения её потребления являются:

• установка многотарифного счетчика;

• установка правильной системы освещения помещений;

• замена обычных лампочек на светодиодное и люминесцентное освещение;

• контроль выключения электроприборов и оргтехники из розеток;

• максимальное использование естественного освещения;

• использование техники с высоким классом энергосбережения.

Выводы

Следует напомнить о том, что ни один метод экологизации не принесет заметных результатов сразу. Этот процесс может растянуться не на один месяц. Ведь далеко не все сотрудники смогут сходу принять происходящие перемены и в силу привычки будут забывать о новых правилах в компании. В данном случае прекрасно помогает разделение обязанностей, информационные плакаты и буклеты, организация лекций и мастер-классов по темам: «Что такое экологическая ответственность, «Что такое устойчивое развитие», «Как сортировать отходы», «Что компания делает для снижения негативного влияния на окружающую среду» и прочее.