Причин для ликвидации офиса может быть множество: нерентабельность, финансовые проблемы компании, реорганизация предприятия, необходимость большого переезда и другие. Процесс этот непростой и всегда очень стрессовый как для руководителей, так и для простых сотрудников. Чтобы провести его максимально безболезненно, необходимо составить себе пошаговый план действий и следовать ему. Вот примерный чек-лист вопросов, который придется решить:

  1. Урегулирование юридических аспектов касательно регистрации компании и ее подразделений.

  2. Уведомление сотрудников о грядущих сокращениях.

  3. Обращение в государственную службу занятости с информацией о массовом увольнении.

  4. Закрытие задолженностей по зарплате, аренде, коммунальным и другим видам выплат.

  5. Создание и «запечатывание» архива.

  6. Организация бытовых вопросов, ликвидация имущества.

Каждый из этапов имеет свои особенности и нюансы. Для того чтобы уладить вопросы правового характера, у каждой компании есть команда юристов. Взаимодействие с сотрудниками проходит по разным сценариям: кто-то может просто уведомить штат о закрытии, кому-то удастся предложить компенсации, у кого-то есть возможность перевести людей в другой офис или в другую компанию. Но вот пути ликвидации имущественной части офиса для всех максимально похожи. Так какие же есть варианты решения вопросов матчасти?

Распродать имущество

Это, пожалуй, самый очевидный и самый выгодный вариант. При закрытии офиса компании стараются отделаться наименьшими потерями, поэтому выставляют на продажу все, что можно продать: мебель, технику, кухонные принадлежности, канцтовары и другое. Объявления можно разместить на специальных сайтах по продаже б.у. вещей, на страницах соцсетей компании или же написать представителям других компаний с прям предложением приобрести те или иные вещи. Если правильно организовать такую распродажу, то есть шанс хоть немного возместить себе траты на ликвидацию.

Если столы, стулья и принтеры можно продать достаточно быстро (особенно, установив на них приемлемую стоимость), то с расходниками будет сложнее. К примеру, картриджи для принтеров просто «с рук» у вас никто не купит, особенно если на них близится окончание срока годности. В этом вопросе на помощь придут специалисты компании Kupim Toner. Они готовы приобрести целые неиспользованные картриджи для различных принтеров и МФУ по приятной цене. Что для этого нужно?

  1. Зайти на официальный сайт KupimToner.

  2. Заполнить специальную форму для продажи картриджей.

  3. Указать модель, количество и срок годности тонера.

  4. Ввести контактный номер. Дождаться звонка менеджера компании и подтвердить заявку.

  5. Отправить картридж на экспертизу.

  6. После того как специалисты укажут цену, которую KupimToner готова заплатить за оборудование, принять решение о продаже.

  7. Получить свои деньги на банковскую карту.

  8. Если указанная цена вас не устроит, то KupimToner отправит картридж обратно в тот же день.

Продать картриджи – отличный вариант избавиться от них еще и по той причине, что их правильная утилизаций стоит достаточно дорого и требует времени. Просто выбросить эти расходники нельзя, ведь краски, которыми они наполнены со временем теряют свои свойства и могут выделять химические соединения, опасные для окружающей среды и здоровья человека. Кроме того, «каркас» картриджа пластмассовый. А как известно, пластик в естественной среде разлагается крайне долго. Исходя из этого, KupimToner – оптимальное решение проблемы утилизации.

Раздать имущество сотрудникам

Популярной практикой становится дарить технику, мебель, оборудование сотрудникам компании. У этого решения есть преимущества:

  1. Люди заберут то, что им нужно. Этот жест станет своеобразной компенсацией за сложившеюся ситуацию.

  2. Ликвидация происходит «сама собой», необходимые вещи забирают путем самовывоза.

  3. Это позволяет относительно быстро решить вопрос. Ведь можно установить временные рамки, за которые сотрудники должны будут забрать необходимые вещи и расчистить таким образом пространство.

Из недостатков такого способа то, что могут начаться конфликты в и без того стрессовом коллективе. Кому-то достанется дорогостоящий принтер, а кому-то – стул. Такая несправедливость способна породить еще больше негативизма, ссор, обид. Кроме того, ситуация выглядит не очень этично. Сотрудники буквально «растаскивают по домам» свой офис.

Отдать на благотворительность

Мебель и технику можно передать в детские дома, больницы, школы или другие госучреждения. Это позволит соединить приятное с полезным: и другим помочь, и от собственного хлама избавиться.

Перевезти в другой офис

Если компания имеет много представительств и офисов, то вполне возможно, что техника и мебель могут понадобиться в одном из них. Все, что нужно, - загрузить имущество в грузовик и перевести на новую локацию. Но этот вариант доступен далеко не всем. Ликвидация единичного офиса не предполагает такой возможности.

Отправить на склад

Случаются ситуации, в которых вынужденная ликвидация связана со временными трудностями. Если обстоятельства предполагают, что через некоторое время офис будет восстановлен, компания откроет новое представительство, и все оборудование, мебель, техника еще понадобятся, то разумнее было бы отправить имущество на склад. Это может быть складское помещение, принадлежащее организации или арендованный склад. В любом случае важно позаботиться об условиях хранения вещей. Для этого рекомендуется:

  1. Выбирать помещение с хорошей вентиляцией, допустимым уровнем влажности, которые обогревается.

  2. Учесть нюансы соседства техники.

  3. Проследить за тем, насколько в помещении учтены нормы противопожарной безопасности.

  4. Установить камеры наблюдения, нанять охрану или заключить договор со специалистами охранной службы.

Утилизировать

Проще всего, но наименее выгодно и рационально, - просто уничтожить лишнее имущество, вывести на свалку или сдать в пункты утилизации. Этот вариант самый быстрый, но абсолютно неразумный с позиции полезности. Хотя, если речь идет о необходимости ликвидировать офис в сжатые сроки, другого выхода нет.

Аналогом утилизации могут стать комиссионные магазины мебели и техники. Особо заработать на продаже там не получится, но от вещей таким образом избавиться можно. Также мебель можно разобрать и отправить на раздельную утилизацию (отдельно металлический каркас, отдельно пластик и т.д.) Этот способ лоялен с позиции экологии, но весьма хлопотный, ведь с «разделкой» мебели придется повозиться. 

Часто некоторую мебель можно просто оставить на арендуемой площадке, но об этом стоит договориться с арендодателем.