Что нужно знать об электронной трудовой книжке

С 1 января в России вступил закон о введении электронных трудовых книжек. Новый формат старого документа вызвал немало вопросов и опасений.

Вопросы были разными: о том, сохранится ли бумажная версия документа, появится ли новый вид отчетности в ПФР для работодателей и есть ли гарантии, что все оцифрованные данные будут надежно защищены. Редакция 1Rnd совместно с Пенсионным фондом публикует ответы на главные вопросы о новом формате документа

Можно ли будет сохранить трудовой книжки в бумажном формате?

Да. Сейчас у всех трудоустроенных есть выбор: оставить трудовую книжку в печатном виде или начать вести её в электронном. Вам необходимо подать работодателю письменное заявление в произвольной форме о том, какая версия вас устроит больше. Если вы не сделаете этого до конца года, то ваш работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Почему сохранить бумажную трудовую книжку можно не всем?

Если вы впервые устроитесь на работу только в 2021 году, то выбора у вас, к сожалению, не будет. У новых работников все данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном формате.

За какой период работодатель должен будет предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

С первого дня этого года сведения о трудовой деятельности подчинённых работодатели должны будут представлять в ПФРне позднее 15-го числа каждого месяца.

Со следующего года в случаях приёма на работу или увольнения оттуда сведения о трудовой деятельности должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа, который стал основанием для приёма на работу или увольнения.

Есть ли гарантии, что данные Пенсионного фонда будут защищены?

Да. Информационная система ПФР аттестована в качестве системы учёта и обработки персональных данных высокого уровня. Как уточнили в Пенсионном фонде, она соответствует всем требованиям по защите информации. Информация лицевых счетов фиксируется в распределённых системах хранения, то есть риск потери данных исключается.

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?

Так же, как и раньше - по электронным каналам связи.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или через Портал госуслуг.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде. Для этого нужно подать заявку:

  • Последнему работодателю
  • В территориальный орган Пенсионного фонда
  • в МФЦ.

Какая ещё информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

Обе книжки, по сути, идентичны, то есть никакой новой информации в электронной версии содержаться не будет.

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Новому работодателю вы сможете предоставить информацию в распечатанном виде. Ещё один вариант — в электронной форме с цифровой подписью.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

В случае увольнения ваш работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности на бумаге или в электронном виде. В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке, если ранее написано заявление о выборе электронного варианта?

В случае если вы принимаете решение перейти на электронную версию, вашу бумажную трудовую книжку выдадут вам на руки. После этого информация будет предоставляться только в электронном виде. Вернуться к бумажному варианту в этом случае не получится.



Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Хотите добавить 1rnd.ru на главный экран и быть в курсе новостей?