Наши спецпроекты 5
Печати в Ростове-на-Дону знакомы многим людям с раннего возраста. Некоторые из них считают, что легитимность документа заключается в наличии на нем таинственного оттиска. Стоит только вспомнить, сколько кабинетов стоит посетить в поликлинике, добывая необходимые штампы на больничный лист, чтобы он считался законным. Исходя из этого, люди ставят их везде, считаю лучше пусть будет лишним, нежели подвергнуть сомнению легитимность документа, порой, не осознавая курьезности всей ситуации. Но так ли на самом деле? И когда уместно использовать печать?
Чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо понять предназначение печати и штампов в целом.
Зачем нужны печати в Ростове-на-Дону
Стандартная печать представляет собой клише круглой формы, использующая для оставления оттиска на документах, заверяющая их подлинность. Предприниматель или организация может изготавливать печати по собственному желанию, так как законодательство не ставит их в жесткие рамки. Существуют лишь несколько критериев к оттиску, а именно:
- круглая форма;
- полное название фирмы;
- указание места нахождения организации.
Штамп представляет собой клише абсолютно любой формы, за исключением круглой, и произвольным набором символов. Во многих организациях он используется для подтверждения, вроде «копия верна», или с указанием реквизитов компании.
Возвращаясь к целевому использованию печатей, стоит отметить, что оно заключается в дополнительном подтверждении легитимности документа исходящего от компании или организации. В случае сотрудничества или переписки с государственными организациями, без нее не обойтись в принципе, так как там могут счесть документ без печати таковым, что не имеет законной силы. Поэтому стоит быть предельно внимательным в этом случае, так как исходящий документ может быть возвращен назад.
Штамп используется для экономии времени. В процессе рутинной работы и необходимости выполнения одновременно несколько процессов, использование штампа может значительно ускорить процесс. Он используется в делопроизводстве, на внутренней документации или при переписке с различными органами.
Печать, а вернее ее оттиск ставиться рядом с подписью лица заверяющего документ. Иногда на нем указывается аббревиатура «М.П.», что означает место для проставления печати.
Подрубрики